Les 5 meilleurs services de messagerie pour les petites entreprises en 2021 avec leurs Prix , fonctionnalités, avantages et Inconvénients

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Les 5 meilleurs services de messagerie pour les petites entreprises en 2021

Pour construire votre entreprise à partir de zéro, vous devez préférer avoir vos services de messagerie sous le nom de l’entreprise. Mais, c’est là que le problème se pose. Quel fournisseur de services de messagerie doit être choisi ? Ici, j’ai fait des recherches et j’ai listé les meilleurs services de messagerie pour les petites entreprises avec leurs avantages.

Maintenant, puisque l’entreprise est petite et en phase de développement, il y a beaucoup de facteurs auxquels vous pouvez penser. Il y a le coût qui doit être géré ainsi que les avantages qu’un fournisseur de services offre.

Mais tout d’abord, laissez-moi vous dire pourquoi il est important d’envoyer des services de messagerie électronique sous le nom de l’entreprise.

Cela permet aux gens de prendre votre profil au sérieux et d’élargir leur perspective.
Cela vous aide à établir un nom de marque approprié.
Pour toute petite entreprise, qu’il s’agisse de création de contenu, de vêtements, de chaussures, etc., le fait d’avoir une adresse électronique personnalisée est très important.
Le fait d’avoir un identifiant personnalisé, par exemple yourname@yourdomain.com, donne une excellente première impression.

Voici un petit résumé des 5 meilleurs services de messagerie pour les petites entreprises, avec leurs caractéristiques de base et leurs prix.

Nome Storage permis Prix–
Par utilisateur et par mois
1. G Suite 30 GB $6
2. Zoho Mail 30 GB $8
3. Office 365 15 GB $5
4. Rackspace 25 GB $2.99
5. Amazon WorkMail 50 GB $4

1. Meilleurs services de messagerie pour les petites entreprises – GSuite

Google et ses entreprises couvrent presque tous les secteurs du monde numérique. Du courrier aux documents et même à l’éducation, Google est partout. C’est l’une des raisons pour lesquelles G Suite est considéré comme l’un des services de messagerie de “luxe” disponibles.

G Suite, avec sa fiabilité, offre une expérience utilisateur de premier ordre, comme aucune autre application ne peut le faire. Avec les fonctionnalités supplémentaires fournies par Google, G Suite est considérée comme une plateforme de classe mondiale et de confiance.

  • Prix et fonctionnalités

G Suite propose principalement 3 plans. Parmi eux, deux sont les plus fiables pour les plateformes de petites entreprises.

Il coûte 6 $ par utilisateur, par mois, avec tous les avantages de l’entreprise Google. Google Docs, Sheets, Meetings, Drive, Slides, Forms, etc. G Suite fournit tout cela.

Mais tout cela est également disponible gratuitement sur n’importe quel compte de messagerie Google ? Alors pourquoi l’acheter pour votre entreprise ? Voici la réponse.

  • Avantages

En utilisant le domaine Google, vous avez en main une source très fiable et puissante. Comme nous le voyons maintenant, presque chaque individu a un compte Gmail. Cela est dû à la portée incroyablement vaste que Google a pu établir au fil des ans avec toutes ses fonctionnalités.

Smart Compose – Google fournit les meilleures interfaces Web et diverses applications. Google mail dispose d’une IA qui vous aide à rédiger vos e-mails. Cette fonctionnalité peut pratiquement comprendre le contenu de votre e-mail et vous aider à le rédiger.
Google Analytics pour Gmail et G Suite est une fonctionnalité spéciale de Google pour la lecture des reçus.
Wise Stamp – Il s’agit d’une autre fonctionnalité merveilleuse de Google. Vous pouvez apposer le cachet de votre entreprise dans l’identifiant du courrier. Un autre avantage supplémentaire est que vous n’aurez pas besoin de mettre à jour chaque système manuellement. Une fois que vous l’avez modifié, le cachet est également mis à jour dans l’identifiant de chaque employé.
Annuler – Vous pouvez annuler le courrier que vous venez d’envoyer. Il s’agit d’une excellente fonctionnalité qui peut littéralement vous sauver !

  • Inconvénients

Le seul problème en suspens est que tous ces services fournis par Google sont également disponibles avec tout compte Gmail gratuit.

Puisque Google est universellement accepté, vous avez probablement tendance à ignorer le seul problème qui se pose avec lui.

G Suite est l’une des meilleures options que vous pouvez considérer comme le meilleur service de messagerie pour les petites entreprises.

2. Zoho Mail

Zoho Mail est un autre fournisseur de services de messagerie. La particularité de ce service est qu’il est hautement personnalisable. En plus d’une sécurité à toute épreuve, Zoho Mail répond à tous les besoins fondamentaux des employés à un prix raisonnable.

  • Prix et fonctionnalités

Zoho Mail fournit des services gratuits pour un maximum de 25 utilisateurs avec un espace de stockage de 30 Go disponible.

Pour passer à la version supérieure, il faut payer 8 $ par utilisateur et par mois, avec une capacité de stockage de 30 Go.

Zoho, en plus du courrier, offre des fonctions de notes, de calendrier, de tâches et de contacts.

  • Avantages

Il offre des fonctions de personnalisation de votre compte, comme l’activation du mode sombre pour réduire la fatigue des yeux. Une autre caractéristique est que vous pouvez changer la façon dont vos emails apparaissent et leur donner une touche de médias sociaux.

Vous pouvez également ajouter le logo et le lien de votre entreprise à vos courriels pour leur donner un aspect professionnel.

Zoho dispose d’une nouvelle fonctionnalité permettant d’effectuer des recherches avancées. Il vous sera ainsi plus facile de rechercher n’importe quel élément de vos courriers en ligne à l’aide de quelques détails dont vous vous souvenez.

Bien qu’il existe de meilleures options disponibles, c’est une excellente option à considérer pour vos profils d’entreprise en démarrage.

3. Microsoft Office 365, une bonne option pour les meilleurs services de messagerie pour les petites entreprises.

Le monde Microsoft est extrêmement bien établi. Il est utilisé par de nombreuses personnes dans le monde entier. Microsoft Office 365 est à peu près identique à G Suite de Google, à quelques modifications près.

  • Prix et fonctionnalités

Les fonctions de collaboration d’équipe d’Office 365 sont Outlook, les versions en ligne de Microsoft Word, Excel et Powerpoint.

L’abonnement à ce plan coûte 60 $ par an. Cela fait 5 $ par mois, par utilisateur. Office 365 offre 1 To pour le stockage de données sur OneDrive, même pour le plan le plus bas.

  • Avantages

Microsoft Outlook est assez bon et fiable aussi. Vous avez presque tous dû utiliser Microsoft Word, les feuilles Excel et Powerpoint une fois dans votre carrière. Cela fait d’Office 365 une option facile à utiliser.

Les extensions Microsoft font partie intégrante de notre vie quotidienne au bureau.

Un autre aspect important est la gamme de prix raisonnable offerte par Office 365.

  • Inconvénients

La différence qui subsiste est que son filtre anti-spam n’est pas aussi précis que celui de Gmail. Outlook ne dispose pas d’un bouton de composition intelligente ou d’un bouton d’annulation d’envoi.

Outlook dispose de quelques réponses standard qui peuvent faire gagner beaucoup de temps, mais ce n’est pas la même chose que la composition intelligente de Google.

Tout comme G Suite, tous les services fournis par Office 365 sont disponibles en ligne dans leur version classique. La différence qui tient est qu’Office 365 donne un aspect professionnel à votre entreprise.

L’énorme inconvénient d’Office 365 est qu’il peut être difficile d’inviter un partenaire puisque la plupart des utilisateurs utilisent Gmail. De ce fait, un autre problème qui se pose est la lutte avec l’ID Microsoft et le compte.

C’est toujours une bonne option pour les meilleurs services de messagerie pour les petites entreprises.

4. Rackspace

La société Rackspace est reconnue au niveau international. Elle est en activité depuis 2001.

  • Prix et caractéristiques

L’utilisation de Rackspace coûte environ 2,99 $ par utilisateur et par mois. Le stockage de données disponible est de 25 Go.

Rackspace donne accès à Outlook, au webmail, ainsi qu’à un accès mobile. Des fonctionnalités telles que l’archivage des e-mails sont possibles. Ainsi que des alias illimités, des listes de groupes et des transferts.

  • Avantages

Rackspace promet des services de migration gratuits – si vous passez d’un fournisseur de services de messagerie à un autre.

Un service clientèle est disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour répondre à toutes vos demandes et questions si vous rencontrez des problèmes.

Avec Rackspace, vous bénéficiez d’un essai gratuit de 14 jours. Vous pouvez donc vérifier si ce fournisseur de services vous convient ou non.

5. Amazon WorkMail

Amazon WorkMail a un prix assez abordable avec plus de stockage de données disponibles. Amazon WorkMail est un service de messagerie et d’agenda professionnel sécurisé et géré, prenant en charge les applications client de messagerie de bureau et mobiles existantes.

  • Prix et fonctionnalités

L’utilisation d’Amazon WorkMail coûte 4 $ par utilisateur et par mois, avec 50 Go de données. C’est beaucoup par rapport aux autres plateformes disponibles.

Amazon WorkMail permet aux clients d’accéder à leur courrier électronique, à leurs contacts et à leurs plannings à l’aide de leur utilisation préférée, notamment Microsoft Outlook, les applications de messagerie locales iOS et Android, les applications client prenant en charge la convention IMAP, ou par le biais d’un navigateur Internet.

Vous pouvez connecter Amazon WorkMail à votre annuaire d’entreprise actuel, utiliser la journalisation des e-mails pour répondre aux conditions préalables, et contrôler à la fois les clés qui brouillent vos informations et l’aspect dans lequel vos informations sont rangées.

Vous pouvez mettre en place l’interopérabilité avec Microsoft Exchange Server et ignorer automatiquement les clients, les rassemblements et les actifs en utilisant le SDK Amazon WorkMail.

  • Avantages

Aussi émergente et expansive que soit Amazon, cette plateforme est assez étonnante. Elle offre 50 Go d’espace de stockage à un prix aussi bas.

Elle offre un essai gratuit de 30 jours pour un maximum de 25 utilisateurs. Tous ces avantages supplémentaires en font l’un des meilleurs services de messagerie pour les petites entreprises.

Conclusion

Aussi nombreuses que soient les options disponibles, vous ne pouvez ignorer certains faits. Tout d’abord, l’omniprésence de Google fait de G Suite le fournisseur de services de messagerie d’élite. Toutes les fonctionnalités disponibles, dont certaines sont introuvables sur d’autres plates-formes, lui permettent de se démarquer.

Un autre fait est qu’Amazon WorkMail est presque l’égal de G Suite. Il offre plus de stockage de données pour un coût moindre. Inutile de parler de la sécurité et des autres avantages.

Le choix du meilleur service de messagerie pour les petites entreprises doit se faire parmi ces deux options. Les e-mails étant la première impression de votre entreprise, ils occupent une place importante. Faites donc un choix judicieux en fonction des besoins de votre entreprise et de votre budget.

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